Personuppgiftspolicy

SYAB värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Här beskriver vi hur vi behandlar dem, vad vi använder dem till, vem som får ta del av dem och hur du kan ta tillvara dina rättigheter. Policyn utgår från dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

SYAB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom vår verksamhet. Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta vårt dataskyddsombud på info@syab.se eller 0480-137 40.

SYAB, Hangarvägen 16, 392 41 Kalmar

Vilka uppgifter vi samlar in och varför

Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som behövs för det ändamål de samlades in för, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

• Kursanmälan. När du anmäler dig till en kurs på webbplatsen lämnar du namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer och adress – och om du anmäler dig genom ett företag även företagsnamn och organisationsnummer. Vi använder uppgifterna för att hantera din anmälan, kontakta dig om kursen, fakturera och, när lag kräver det, rapportera genomförd utbildning till myndigheter.
• Ansökan till Transportgymnasiet. Genom ansökan till SYAB Transportgymnasium godkänns att elevens och eventuella vårdnadshavares personuppgifter registreras och behandlas av skolan. Elevers och vårdnadshavares personuppgifter är inte offentliga och lämnas inte ut till tredje part utan elevens eller vårdnadshavarens godkännande, om inte lag kräver det.
• Kontakt med oss. När du mejlar eller ringer oss använder vi uppgifterna du lämnar för att svara dig.
• Besök på webbplatsen. Webbplatsens server sparar tekniska uppgifter om besöket, till exempel IP-adress, webbläsare och vilken sida som visades, i en logg. Uppgifterna används för drift och säkerhet.

Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra avtal med dig, till exempel när du anmäler dig till en kurs, för att uppfylla lagar och andra rättsliga förpliktelser och – när det behövs – med ditt samtycke. Ett samtycke kan du när som helst återkalla, och då slutar vi behandla de uppgifterna.

Vem som får ta del av uppgifterna

En kursanmälan skickas till den kursplats där kursen hålls, till exempel SYAB Trafikcenter eller Kalmar Trafikskola, som hanterar anmälan och kursen.

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag, till exempel till myndigheter. Leverantörer som hjälper oss med till exempel drift av webbplatsen och e-post behandlar uppgifter för vår räkning och får bara använda dem för det.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi bedömer hur länge uppgifterna behöver sparas utifrån ändamålet och vad lagar och avtal kräver. När ändamålet med behandlingen inte längre finns kvar raderas uppgifterna.

Så skyddar vi uppgifterna

Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras säkert. Bara medarbetare som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem, och för känsliga personuppgifter har vi särskilda behörighetskontroller.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag)
• få felaktiga, ofullständiga eller missvisande uppgifter rättade
• få uppgifter raderade när de inte längre behövs eller om behandlingen saknar stöd
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandlingen, till exempel mot direktmarknadsföring
• få ut uppgifter du själv har lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

Kontakta oss på info@syab.se om du vill använda dina rättigheter. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kakor

Vilka kakor webbplatsen använder och vilka val du kan göra beskrivs i webbplatsens kakinställningar.

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera policyn. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.